採用活動におけるハラスメント等防止方針

新潟トヨペット株式会社（以下「当社」という。）は、採用活動において応募者・求職者一人ひとりの人格と尊厳を尊重し、安心して就職活動ができる環境を整備することを基本方針とします。
本方針は、採用活動におけるセクシュアルハラスメントをはじめ、パワーハラスメントその他のハラスメントを防止するとともに、応募者・求職者の適性及び能力に基づく公平・公正な採用活動を実施するために定めるものです。

本方針は、当社が実施する全ての採用活動に適用します。対象となる採用活動は次のとおりです。

・会社説明会
・オープンカンパニー
・インターンシップ
・店舗・職場見学
・採用試験
・面接（対面・オンライン）
・採用イベント
・内定後のフォロー
・その他採用に関する一切の活動

また、本方針は、採用活動に関与する全ての役員及び従業員（採用担当者、面接官、リクルーター、インターンシップ担当者等）に適用します。

当社は、応募者・求職者に対し、次の事項を基本方針として採用活動を行います。

(1)人格及び尊厳を尊重します。
(2)公平かつ公正な採用選考を実施します。
(3)採用活動におけるハラスメントを許しません。
(4)本人の適性及び能力に基づき採用選考を行います。
(5)応募者・求職者の個人情報を適切に管理します。
(6)応募者・求職者が安心して相談できる環境を整備するとともに、相談、申出又は事実確認等への協力を理由とした不利益な取扱いを行いません。

当社は、採用活動において次の行為を禁止します。

(1)セクシュアルハラスメント
・性的な発言、冗談その他性的な言動
・容姿、服装、身体的特徴等について、採用選考上必要のない質問、評価、発言その他の言動
・恋人の有無、結婚予定、妊娠・出産予定等、採用判断に関係のない質問
・身体への不必要な接触
・採用活動上必要のない私的な連絡
・SNS、メッセージアプリ等の個人的な連絡先の交換又はこれらを利用した私的な連絡
・食事、飲酒、交際等への私的な誘い
・その他、性的な言動により、応募者・求職者に不快感又は不安を与える行為

(2)パワーハラスメント等
・威圧的又は高圧的な言動
・人格を否定し、又は尊厳を傷つける言動
・採用選考上必要な範囲を超えて精神的負担を与える圧迫的な面接
・応募、選考継続又は応募辞退等に関する意思決定を不当に妨げる言動
・採用する立場や優越的な関係を利用して応募者・求職者の尊厳を傷つける行為

(3)採用選考に関係のない事項に関する質問・情報収集等
当社は、応募者・求職者本人の適性及び能力に基づき採用選考を行い、本人の適性及び能力と関係のない事項を採用判断の基準としません。
また、採用選考上必要のない本籍・出生地、家族に関する事項、生活環境・家庭環境、宗教、思想・信条その他本人の適性及び能力と関係のない事項について、不必要な質問又は情報収集を行いません。

当社は、採用活動におけるハラスメントの防止及び公平・公正な採用選考を重要な課題と位置付け、必要な措置を継続的に講じます。
採用担当者、面接官その他採用活動に関与する役員及び従業員は、本方針を理解し、これを遵守するとともに、応募者・求職者の人格及び尊厳を尊重し、適切な採用活動を行います。

採用活動に携わる役員及び従業員は、次の事項を遵守します。

(1)応募者・求職者に対し、常に誠実かつ節度ある対応を行います。
(2)採用選考に関係のない私的な連絡先の交換、SNS等による私的な連絡及び私的な交際の申込みは行いません。
(3)面接その他の採用活動において、応募者・求職者に威圧感、不快感又は不安を与える言動を行いません。
(4)採用活動は、原則として会社が指定又は承認する場所、方法及び時間において実施します。
(5)採用活動を通じて知り得た応募者・求職者の個人情報その他の情報を、採用活動上必要な範囲を超えて利用し、又は正当な理由なく第三者に開示しません。

応募者・求職者から取得した履歴書、エントリーシート、適性検査結果、面接記録その他の個人情報は、採用活動その他あらかじめ示した利用目的の範囲内で利用し、関係法令及び社内規程に基づき適切に管理します。

当社は、応募者・求職者からの採用活動におけるハラスメント等に関する相談及び申出を受け付ける相談窓口を設置します。
相談又は申出を受けた場合は、その内容に応じて必要な事実確認を行い、必要に応じて関係者への調査、是正その他の適切な措置を講じます。
また、相談者及び関係者のプライバシーを保護するとともに、相談内容及び事実確認等を通じて知り得た情報を適切に管理し、誠実に対応します。

【相談窓口】
担当部署（担当者）　     管理部　五十嵐
メールアドレス                s.ikarashi@niigata-toyopet.co.jp

当社は、応募者・求職者がハラスメント等について相談又は申出を行ったこと、又は事実確認等に協力したことを理由として、採否を含む採用選考その他において不利益な取扱いを行いません。

当社は、採用担当者、面接官その他採用活動に関与する役員及び従業員に対し、採用活動におけるハラスメント防止、公正な採用選考及び個人情報保護に関する教育・周知を継続的に実施します。
ハラスメント事案が発生した場合には、その事実関係及び原因を確認・分析し、必要な是正措置及び再発防止策を講じます。
当社は、本方針及びその運用状況を必要に応じて見直し、応募者・求職者が安心して就職活動を行うことができる環境の整備に継続的に取り組みます。